全てのジャンル

ビジネスでのお歳暮のお礼状

はじめに

企業が受け取るお歳暮は、個人が受け取るよりもはるかに数が多くなります。

そのたびにお歳暮のお礼状を書かなければいけないので、ビジネスのお歳暮はお礼状を書くのも一苦労です。 それでなくても師走は忙しく、年末年始の仕事の目処もつける必要があるなど、多くの人が「猫の手も借りたい忙しさ」になっています。 そのため届いたお歳暮に対するお礼状は、例文を作ってテンプレート化した文面をメールやビジネス文書として送ることも珍しくありません。

「いつでもすぐに送ることが出来る」そんなふうにスマートに仕事をこなせると、職場での評価も上がるかもしれません。 これもチャンスと考えて、万全な「ビジネスでのお歳暮のお礼状」を作りましょう。

ビジネスの場面におけるお歳暮とは

贈る相手や時期について説明します。

お歳暮は季節の挨拶なので贈る時期を守るのがマナーです。 昔は新年を迎える準備をはじめる「12月13日・すす払い」から「12月20日」までの間に贈るとされていました。

しかしその時期はビジネスでは年末年始の休みが迫った忙しい時期となるため、最近では12月初めには贈りはじめるという企業も多く見られます。 特に年末の20日を過ぎて贈る場合は、むしろ年始挨拶として贈る方が相手にも喜ばれます。

贈る贈答品や相場については「これで無ければいけない」といったものは特にありません。 多くの人に行き渡るように贈る場合は、コーヒーや紅茶、お茶などのオフィスの必需品やお菓子などが人気です。

金額は3,000円~5,000円程度が一般的で、あまり高価なものでは相手に気を使わせてしまいます。しかし取引先との関係の深さなどを考慮して贈ることもあるため、金額はまちまちなのが実情です。

企業の役員個人に贈る場合は、個人的な好みや家族構成を知っていれば、自ずと贈るものが決まってきますので、「相手に喜ばれるもの」という視点で選ぶと良いでしょう。

お歳暮を贈られた際のマナー

お歳暮を贈られた際のマナーとして、会社や自分の部署宛てにお得意先からお歳暮が届いたら、まずは上司にお歳暮が届いたことを報告することです。

その際には、○○企業の○○様からお歳暮が届いたと分かるように伝えます。 送り状を渡しても良いでしょう。 包みを開けるのは、上司の許可を得たうえで開封するのがルールです。 企業によっては、中身を開封して送り主と中身を報告するようにという指示もありますので、そういった指示がある場合はそれに従うべきです。

上司が長期出張や休みということもありますので、連絡がつくのであれば伝言として連絡し、指示を仰ぐことが良いでしょう。 いずれにしても、自分個人に届いたものではありませんので担当者として自分の名前が書かれていても、「○○企業の」という名目がついていることを忘れないことです。

お礼状は、個人の場合と同じように「なるべく早く」出すことが望まれます。 企業ではお礼状を書くことも多いので、例文をテンプレート化しておき、メールやビジネス文書として送ることも多く見られます。

お礼状の書き方とポイント ビジネスの場合

お礼状の書き方のポイントや内容についてご説明します。

ごく親しい間柄であっても、電話やメールはやはり略式と思われます。 本来はお礼状を出すことが正式なマナーです。
お礼状の例文をご紹介します。


拝啓 今年も余すところ少なくなりましたが、毎日ご繁忙のことと存じます。
さて、本日はお心のこもったお歳暮の品をお届けいただき、誠に恐縮に存じております。
心から御礼申し上げますとともに、今後ともご厚誼のほど、お願い申し上げます。
まずは、とりあえず御礼まで。
敬具


例文のように、お歳暮でいただいたものについては、「けっこうなもの」「心のこもった品」といった言葉で表すのもいいのですが、品名をはっきりと示すと、より感謝している気持ちも伝わりやすくなるのでおすすめです。

近年では、イラスト付きのビジネス書式のテンプレートも人気です。 堅苦しい挨拶になってしまいがちな文面も、イラストが入ることで、より親しみやすいビジネス文書になります。 文面はビジネス用になっていますが、イラストのおかげで和みを感じることも出来ると、近年送る側も送られる側も人気となっています。

お礼状を送るのが遅れた場合の対処

お礼状を出すのが遅れてしまった場合には、お詫びの言葉を添えることを忘れずに速やかに送りましょう。 簡潔でストレートな文面が一番伝わりやすいのも事実です。
例文を下記ご紹介します。


拝啓 寒冷の候、貴社におきましては、ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
日頃より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは結構なお歳暮を頂きまして、誠に有難うございました。
それにも係わらず、御礼が遅くなり誠に申し訳ございません。
ご厚情に重ねて御礼申し上げます。
略儀ながら、書中をもちまして御礼申し上げます。
敬具


電話やメールにおいてお礼をする場合もあります。 親しき間柄であれば、電話やメールでお礼状の代わりをする場合もありますが、どうしても「略式」であることは否めません。 関係性を考えた上で、電話やメールでのお礼をしましょう。

まとめ

ビジネスシーンでのお歳暮は個人的にいただくもの以上に失礼のないようにする必要があります。

お礼状を送る場合のマナーを十分理解したうえで、大切な年末の仕事として対応しましょう。 お礼状を送るあなたが企業の顔であることも忘れないことです。

STANDARD GIFT

定番ギフトから選ぶ

煎餅・ビール・ハム・お肉・お菓子などの定番グルメ&ドリンクギフト

GIFT BY BUDGET / BY PERSONS

予算・相手別で選ぶ

ギフト選びに迷ったらコレ!予算別・相手別の人気ギフトから探す

- 予算別 -

- 相手別 -

  • きちんとしたい相手に贈るギフト

    仕事関係(上司・取引先)・親戚・知人

    信頼関係を崩さないスマートな贈り物、
    マナーに沿った、はずさないお歳暮ギフトをご紹介!

  • 親しい相手に贈るギフト

    家族・友人・同僚や後輩

    今年一年お世話になった人へ感謝をこめたご挨拶に、
    気軽に贈れる冬ギフトをご紹介!

WELL-REGARDED / RECOMMENDED GIFT

高評価・おすすめから選ぶ

ランキング入賞ギフトや話題のギフトから、喜ばれるギフトが見つかります!

- 高評価・話題のギフト -

  • 楽天ランキング
    入賞ギフト

    多くの人から選ばれている!
    売れ筋人気ギフト

  • レビュー高評価!
    4.0以上アイテム

    安心のレビュー高評価アイテムで
    失敗しない冬の贈り物

  • メディア掲載
    ギフト

    テレビや新聞、雑誌などで話題の
    ギフトが目白押し!必見です

- ショップのこだわりギフト -

  • 包装・ラッピング自慢のギフト

    包装・ラッピングに自信あり!
    はずさないお歳暮&冬ギフト選びに!

  • 楽天限定ギフト

    楽天市場でしか買えない
    お得なセットや限定ギフトなど

ギフトショップの売れ筋TOP3

  • 洋菓子・和菓子

  • 精肉・ハム・ソーセージ

  • 蟹・海の幸

  • お酒

CASUAL WINTER GIFT

気軽に贈れる冬ギフト

気軽にお歳暮・冬ギフトを送りたいならこちらがおすすめ。

  • ポスト投函ギフト

    贈られた人も受け取るタイミングを選ばないうれしいギフト

  • プチギフト

    友達や兄弟など、
    ちょっとした贈り物に

  • 常温保存可能ギフト

    保管のしやすさ、食べやすさ。
    贈られる人の暮らしにあわせて

  • ご自宅用お試しギフト

    ご自宅用の小分けのものや、
    贈る前のご確認用に

FEATURED SHOPS

厳選ショップから選ぶ

お歳暮ギフトを取り扱う、厳選ショップをご紹介!

BRAND LIST

お歳暮・冬ギフトに!人気ブランド

失敗しないギフト選びに迷ったときは、人気のブランド、銘柄から選ぶのがオススメ!

KEY WORD

キーワードからさがす

注目キーワードから、ギフトショップおすすめのアイテムを探す。

TIME LIMITED CAMPAIGN

期間限定キャンペーン

今開催中のキャンペーンをご紹介!おトクが盛りだくさん!

SPECIAL CAMPAIGN FOR WINTER GIFT

お歳暮・冬ギフトの特設ページ

2019年トレンドや、コラボ企画など

REAL TIME RANKING

リアルタイムランキング

※ランキングデータ集計時点での販売中の商品を紹介していますが、このページをご覧になられた時点で、価格・送料・ポイント倍数・レビュー情報・あす楽対応の変更や、売り切れとなっている可能性もございますのでご了承ください。

※掲載されている商品内容及び商品説明は、各出店店舗の責任によるものであり、楽天市場はその内容について何ら保証、推奨するものではありません。

お歳暮特集厳選ショップのギフトランキング! 「大好きを、贈ろう」楽天市場お歳暮特集TVCM放送中!
【楽天市場】ビジネスマナーとしてのお礼状の書き方|お歳暮&冬ギフト特集2019
社会的責任[CSR]