お中元のお礼状の書き方とは？
相手別で使える例文7選

お中元で送るお礼状とは

お中元のお礼状とは、品物を受け取ったという報告と感謝の気持ちを伝える手紙のことを指します。お中元には「年明けから中元までお世話になりました」「暑さで体調を壊しませんように」という気持ちが込められており、品物は相手（貰い手）の家族構成や趣味嗜好を考慮して決めます。気持ちを込めた贈り物だからこそ、お中元をもらったときには忘れずにお礼状を書き、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
また、贈る側は「お中元時期までに届いただろうか」「贈った品物は喜んでもらえただろうか」と気になるものです。お中元を贈ってくれた相手に対してお礼状を出すことは、“相手の気持ちに誠実に応える”ことにもなり、良好な人間関係を築くうえでも重要です。
お中元を贈る時期は地域によっても異なりますが、早くて7月初旬、遅いと8月中旬となります。地域別にお中元を贈る時期をまとめましたので、以下を参考にしてみてください。

※お住まいの地域によってはお中元を贈る時期が異なることもあります。一つの目安として参考にしてください。
近年ではメールや電話などでお中元のお礼を済ます方もいますが、礼儀を重んじてお礼状を送ると相手側の印象も良くなるでしょう。お礼状を投函するまでに日が空いてしまうような場合は、受け取りの報告とお礼をかねて電話やメールで連絡を入れ、後日お礼状を送るという流れでも失礼にあたりません。
魚介類やお肉、フルーツなどの日持ちがしない生ものが届いた場合もできるだけ早く連絡を入れ、きちんと受け取ったことを伝えると丁寧でしょう。

お中元で送るお礼状の４つの基本マナー

お中元が届いてからお礼状を準備する際、心配なのが「知らずにマナー違反（失礼なこと）をしていないか」という点ではないでしょうか。
お礼状を書くときに知っておきたい、基本的なマナーを見ていきましょう。

お中元が届いたら、まずはその日のうちに「品物が無事届いたこと」と「感謝の気持ち」を伝えましょう。手段は電話やメールなど、日頃連絡を取っている方法で問題ありません。
連絡をした後、お礼状は3日以内に送るのがマナーです。お中元が届いた日を1日と数えて、翌日か翌々日までにはお礼状を出しましょう。「自分からもお中元を贈り、そこにお礼状を添えたい」という場合は、品物とお礼状を1週間以内に手配するようにしましょう。品物が決まりそうにない、取り寄せ品などで1週間以内に届けられないといった場合は、早い段階でお礼状のみ出しておくとマナー違反にならず安心です。

お中元は、お返しをせずにお礼状のみを送ったとしてもマナー違反ではありません。そもそもお中元は、お世話になっている人へ感謝の気持ちを込めて品物を贈る風習になります。お祝い行事のようにお返しをする必要がないのですが、お中元が届いたら早めにお礼状を用意しましょう。
「もらってばかりでは気が引ける」という方は、お中元を「お返しする」のではなく「贈りあう」という気持ちでお礼状を書き、品物を選ぶとよいでしょう。
お中元をもらった後に自分からも品物を贈る場合、相手より高価な物を贈ることは失礼にあたるので注意してください。

お中元のお礼状を書く際は、手紙のマナーともいえる頭語と結語を必ず使用しましょう。人と出会ったときに「こんにちは」、別れるときに「さようなら」と挨拶をするように、手紙にも基本の挨拶があり、それが頭語と結語にあたります。頭語と結語は必ず正しい組み合わせの「対」で使用するため、どちらか片方だけを書く、組み合わせの異なる頭語と結語を使うといった使い方は避けましょう。
頭語と結語の種類は相手に合わせて使い分けることがマナーです。相手によってどのような頭語と結語を使用するのか、以下で確認しておきましょう。

お中元のお礼状を準備する際、手書きと印刷で迷った場合は「手書き」を選びましょう。手書きのお礼状は、風習や形式に敏感な方へ送っても失礼にあたることがありません。
現代では印刷したお礼状でも問題はないという考えの方が増えていますが、手書きのお礼状は文章に書き手の温もりが表れやすく、感謝の気持ちが伝わりやすい特徴があります。
手書きでお礼状を書く場合、マナーを意識するなら毛筆で書くことが理想ですが、難しい場合はボールペンや万年筆でも問題ありません。鉛筆やシャーペン、水性のカラーペンなどは文字が擦れて消えたり、滲んだりして読みにくくなる可能性があるため避けましょう。

お中元のお礼状の正しい書き方（形式）

それではお礼状の正しい書き方を解説します。お礼状に含める項目をしっかり把握し、何度も書き直さずに済むよう準備を進めましょう。

お中元のお礼状は、ハガキで送る手紙（年賀状や暑中見舞いなど）よりも多くの内容を含める必要があります。お礼状に含める内容と文章の流れは、以下のとおりです。

相手に合わせた頭語を結語とセットで使用

季節に合わせた季語を使用

時候の挨拶に続けて使用

お中元を贈ってくれたことに対するお礼の言葉を含める

相手の健康を気遣う文章を含める

相手に合わせた結語を頭語とセットで使用

結語の後にお礼状を書いた日付（元号使用）と自分の名前を記入

お礼状は便箋と封筒を使用し、封書で送ることが一般的とされています。
ただし、親戚や兄弟など、親しい間柄の相手へはハガキで送っても失礼にあたりません。ただし、家族や親戚の中でも、義父や義母、義兄弟などへお礼状を送る際はラフな印象を与えないように注意してください。

ビジネス関係や目上の人へ送るお礼状は縦書きの便箋を使用し、封書で送りましょう。
深い親交のある相手へはハガキで送っても失礼にあたりにくいですが、封書に比べて含められる内容が少ない点に注意してください。
簡潔な文章でもしっかり感謝の気持ちが伝わる内容を心がけましょう。

【相手別】お中元のお礼状文例７選

お礼状を書く際、同じ意味でも相手によって言葉遣いや表現を変えることは案外難しいものです。
以下では、実際に使える文例を贈る相手別に紹介しますので、お礼状を書く際の参考にしてみてください。

お礼状を送る時期で含みたい季語

季語は、手紙に季節感を出す大切な役割をもちます。お礼状を送る時期に合わせて適切な季語を選べるよう、時期ごとの季語を紹介します。

季語：新緑、梅雨、長雨、入雨、空梅雨、梅雨寒、青葉、日向　など

季語：盛夏、猛暑、酷暑、真夏、炎暑　など

季語：立秋、残暑、晩夏　など

お中元のお礼状を代筆してもらう場合

「忙しくてお礼状を作成する時間がない」という場合、家族に代筆をお願いするケースもあるでしょう。
代筆でお礼状を送ること自体はマナー違反ではありませんが、代筆する場合の書き方や送り相手には注意が必要です。

お礼状を妻に代筆してもらう場合、「代筆であること」と「誰が代筆したのか」がわかるような書き方が必要になります。
末尾の氏名を書く際は、妻が代筆したことがわかるように「内」の1文字を夫の氏名に添えましょう。
お礼状が縦書きの場合は夫の氏名の次行（左側）に、横書きの場合は夫の氏名の後に余白を取り、続けて記入します。

役職者クラスになるとビジネスで関係する企業や個人から、お中元をもらうこと機会があります。
しかし、本業が忙しくなかなかお礼状を書く時間が割けないという場合、部下に代筆をお願いすることもあります。
代筆を頼まれた場合の書き方は代筆であることがわかるように、上司の名前に続ける形で「代」と代筆者の苗字を記入します。

重要な取引相手や直属の上司へのお礼状では、そもそも代筆にしてしまうと失礼にあたる場合もあるため、できるだけ代筆は控えるようにしましょう。
やむをえず代筆でお礼状を書く場合、丁寧な印象と感謝の気持ちが伝わるよう、必ず手書きで書くようにします。

お中元を断る場合の対処方法

お中元は、日頃の感謝を伝えるためにおこなわれる日本の風習です。
しかし、親交が浅い、疎遠になっている、形だけの挨拶が負担といった理由から、お中元を断りたいというケースもあるでしょう。相手にマイナスな印象を与えずにお中元を断るには、どのような対応が適切なのでしょうか。

会社の規則でお中元を受け取れない、環境や親交に変化があったという場合、丁寧にお中元を断ることができれば、今後の関係に亀裂が入ってしまう心配もありません。
角が立たないようにお中元を断るための3つの方法を紹介します。

お礼状に「次回以降のお中元は不要」という内容を含めます。
「今後はお気遣いなく」「このようなお心遣いはなさいませんように」などのフレーズを使って丁寧な断りを入れましょう。

もらったお中元の品以上の品物を贈ることは一般的に失礼にあたりますが、「次回以降のお中元は不要」という意味合いを込める場合は失礼にあたりません。
翌年以降、相手がうっかりお中元を贈ってしまうことを防ぐためにも、自分から贈るお中元の表書きは「お中元（御中元）」ではなく「お礼（御礼）」としましょう。

規則などでどうしてもお中元を受け取れない場合、断り状を添え、品物を開封せずに返送します。断り状には、「感謝の気持ち」と「受け取れない理由」をわかりやすく書くことで、相手に不快な印象を与えにくくなります。

感謝の気持ちが伝わるお礼状を送りましょう

お中元のお礼状は、マナーを守りながら自分らしい言葉で書くことで、より感謝の気持ちを込めることができます。
今回紹介したマナーと文例を参考に相手に合わせたお礼状を書いて、良好な関係を築いていきましょう。
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