引越しはがきの文例・書き方を分かりやすく解説

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梱包や転居の手続き等の作業で何かと忙しい引越し準備ですが、忘れてはならないのは「引越しはがき」です。
ここでは、引越しはがきの書き方のポイントや注意点、またいつ頃出したらいいのかなどについてご説明します。

目次
  1. 引越し準備のひとつ「引越しはがき」を忘れずに!
  2. 引越しはがきの書き方と注意点
  3. 文面は一言メッセージを添えてシンプルに!
  4. 引越しはがきを出すタイミング
  5. 引越しはがきは要点を抑えてシンプルに作成しよう!
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引越し準備のひとつ「引越しはがき」を忘れずに!

引越しが決まると梱包作業、引越し後には開梱、整理、掃除、そして転居届や転入届、転校手続きなど煩雑な作業がしばしばあり、毎日が慌ただしく過ぎてしまいます。
そんな忙しさの中でつい忘れてしまいそうになるのは、引越ししたことをお知らせする「引越しはがき」の作成です。
新しい住所や電話番号などの通知を忘れると、あまり連絡を取り合っていない人との音信が途絶えることにもなりかねません。
引越しが決まったら、忘れずやるべきことをリストの項目に挙げておきましょう。

メールでなく引越しはがきを出す理由

メールやSNSでの連絡が多いという人が増えている昨今、引越しはがきは要らないのではと考える人もいるのではないでしょうか。
しかし、常に連絡を取り合っている人以外の、仕事関係の人や季節の挨拶程度になっている親戚などは、引越しはがきを出さないと相手がこちらの引越し先がわからないということになってしまいます。
ご無沙汰をしてしまっている人への近況報告にもなるので、引越しの通知は忘れずに出しておきましょう。※1

※1 引越はがき挨拶状の書き方・人気のデザイン|年賀状・挨拶状Cardboxスタッフブログ / 2019年9月17日閲覧
https://www.cardbox.jp/cblog/archives/2008/03_000240.php
※2 久しぶりに会うきっかけに!ハガキで伝えるお引っ越し連絡 / 2019年10月10日閲覧
https://originaldesign.jp/pc/static/static.html?template=postcards/1110

引越しはがきの書き方と注意点

引越しはがきの目的は、引越した旨と新住所を伝えることにあります。
基本的にその2点を中心に記載しますが、引越したことをきちんと伝える内容にしなければなりません。
大量に出すときには、文面だけ準備してプリントやはがきを業者に依頼するという手もあります。※1

書くべき4つのポイント

文章を難しく考えることはなく、ポイントを抑えれば要件は伝わります。
書き込む内容は以下の4点です。

  1. 「転居しました」「引越しました」
    シンプルに引越したことを伝える文章にします。
  2. 「お近くにお越しの際には是非お立ち寄り下さい」
    「お立ち寄りください」「遊びに来てください」など一言添えると気持ちが伝わります。
  3. 住所・氏名・電話番号(あればメールなど)
    一番肝心なことです。正確に記載しましょう。
  4. 引越し年月日
    令和●年●月吉日と記載します。あるいは、令和●年●月と月までにしても問題ありません。

基本的にこの4点を記載していれば目的は果たせます。 引越しすることを簡潔、且つ新住所を正確に伝えましょう。※1

<文例>

文例1)
引越しをしたのでお知らせいたします
近くにお越しになった際はぜひお立ち寄りください
令和●年●月吉日

文例2)
引越しのお知らせ
この度下記の住所へ引越しをいたしました
〇〇駅から歩いて数分程度のところです
ぜひ遊びにいらしてください
令和●年●月吉日

文例3)
転居いたしました
ご無沙汰しております
皆様にはお元気でお過ごしのことと存じます
この度私どもは下記の住所へ転居いたしました
お近くにお越しの際はぜひ遊びにいらしてください
令和●年●月吉日

文例4)
引越いたしました
新居の住所・電話番号は下記の通りになります
ぜひおいでください
令和●年●月吉日
※2、8

書き方の注意点

基本的に引越しを告げ、新住所や電話番号などを簡潔に記載すれば引越しはがきの要件は終わりです。
事務的に済ませても失礼にならない、相手が不快に思わないのが引越しはがき。
一人ひとりへの挨拶などは必要ありません。
文章を作成するときは、挨拶文に句読点を入れないようにします。
句読点を入れても失礼にはなりませんが、長い文章の場合だけにします。
段落の始めに1文字下げる段落落ちも不要です。
さらに、差出日には「吉日」と入れましょう。
引越しの整理で忙しい中、なかなか投函する日を特定することは難しいものです。
吉日と記載すれば、多少出すのが遅れても差し障りはありません。
吉日は「縁起の良い日」と同じ意味を持つので、「良き日にお知らせしました」という意味を含みます。※3、4、5

※1 引越はがき挨拶状の書き方・人気のデザイン|年賀状・挨拶状Cardboxスタッフブログ / 2019年9月17日閲覧
https://www.cardbox.jp/cblog/archives/2008/03_000240.php
※8 サンプル文例|引越しはがき印刷挨拶状.com / 2019年10月10日閲覧
https://hikkoshi.aisatsujo.jp/guide/item/sample.html
※ 2 e転居はがき作成 文例集‐e転居はがき作成‐日本郵便 / 2019年9月17日閲覧
https://welcometown-postcard.post.japanpost.jp/bunrei.php
※3 引越しはがき印刷(転居はがき)の通販|オリジナル文章無料の挨拶状専門店 うおの印刷 / 2019年9月17日閲覧
http://www.uonoprint.com/tenkyo/
※3 挨拶状に句読点がない理由|あいさつ状 ONLINE STORE / 2019年10月10日閲覧
https://www.aisatsujou.com/aisatsu/post-1359.html
※4 よくある質問|定年退職挨拶状、転勤挨拶状、引越しはがき、同窓会・同窓会挨拶状などはがき・挨拶状印刷はお任せください! 明星社印刷所 / 2019年9月17日閲覧
http://www.myo-jyo.com/situmon/situmon.html#a-3
※5 松村明 2006年 大辞林 第3版 三省堂 / 2019年9月17日閲覧

文面は一言メッセージを添えてシンプルに!

先述したように、基本的には引越しの告知と新住所を記載すればいいのですが、「新居に遊びに来てください」や英文で「just moved!」など、誰にでも応用できるような一言を添えましょう。
一人ひとりにメッセージを添える必要はありません。
それでなくても引越しの前後は忙しいもの。
仕事関係の人や親戚の人などに出しても障りのないように、簡潔にまとめるのが一番です。
また家族写真を取り込んで近況報告を兼ねると、受け取った方に喜ばれるでしょう。※1

※1 引越はがき挨拶状の書き方・人気のデザイン|年賀状・挨拶状Cardboxスタッフブログ / 2019年9月17日閲覧
https://www.cardbox.jp/cblog/archives/2008/03_000240.php
※8 サンプル文例|引越しはがき印刷挨拶状.com / 2019年10月10日閲覧
https://hikkoshi.aisatsujo.jp/guide/item/sample.html

引越しはがきを出すタイミング

引越しはがきは、まず出す人をリストアップして、漏れなく届くようにすることが大切です。
できたら、引越し前にはがきを作成しておき、引越しが済んだら早めに出せるようにしておきましょう。
落ち着いてからと後回しにしていると忙しさの中で忘れてしまったということになりかねないので、事前に準備しておくことをおすすめします。

3ヶ月以内に出すのが一般的

引越し後1ヶ月以内に引越しはがきを出すのがベストです。
遅くとも3ヶ月以内に出しましょう。
新生活が落ち着いてからと考えていると、出し忘れてしまったということになりかねないので注意して下さい。
なお、11月や12月の年末に近い時期に引越しをする場合は、年賀状と兼ねてお知らせするといいでしょう。
ただし、相手から届く年賀状が引越し前の旧住所に届いてしまうことになるので、郵便局が行なう転送サービスの依頼を忘れないようにして下さい。※1、6、9

引越し前に出してもOK!

引越し後は荷解きや整理など煩雑な仕事が山積。
引越しはがきを出し忘れてしまうことも予想されます。
出し忘れが心配な場合は、引越し前に出すことも可能です。
引越し前に出すことは失礼に当たりません。
その場合は、引越し日時が決まったら「来月引越します」や「〇月に引越します」などの文面で出しましょう。
ただし、早々に引越しが決まったからといってあまり早い時期にはがきを出すのは避けて下さい。
引越しの1ヶ月前くらいから出すといいでしょう。※7

※6 転居はがきの基本マナー。テンプレートのダウンロードサイトも紹介|オスカーホーム / 2019年9月17日閲覧
https://www.oscarhome.co.jp/2015/06/17694
※7 転居・引越しはがきの注意点|即日印刷プリントメイト / 2019年9月17日閲覧
https://www.printmate.co.jp/postcard/Mmove.php
※1 引越はがき挨拶状の書き方・人気のデザイン|年賀状・挨拶状Cardboxスタッフブログ / 2019年9月17日閲覧
https://www.cardbox.jp/cblog/archives/2008/03_000240.php
※9 引越しの報告を年賀状で送ろう!文例・注意事項まとめ-年賀状日和 / 2019年10月10日閲覧
https://online.brother.co.jp/ot/dl/nenga/magazine/kiji19/

引越しはがきは要点を抑えてシンプルに作成しよう!

引越しはがきは引越しのお知らせですから、シンプルに引越しすることと引越し先を通知すれば充分目的は果たされます。
「お近くにおいでの際にはお立ち寄りください」などと一言添えれば気持ちも伝わるでしょう。
連絡方法としてメールやSNSが主流の時代ですが、それだけでは連絡方法が充分とは言えません。
ご無沙汰してしまっている人達に近況報告をするいい機会にもなります。
せっかく築いた人間関係、義理を欠くことのないようきちんと引越しはがきを出すようにしましょう。

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