お歳暮のお礼状の書き方は？
ビジネスシーンや親戚に使える例文も解説

年末が近くなると、お歳暮を頂く機会が増えます。そこで、お歳暮が届いたら、感謝の気持ちを伝えるためにお礼状を出すのが礼儀です。

ただし、相手に対して失礼にならないよう、マナーを守ることが大切です。大人のたしなみとして、お歳暮のお礼状のルールについて知識を深めましょう。

お歳暮とは、普段からお世話になっている方に対し、一年の締めくくりとして、年の終わりにお礼の気持ちを形にして贈る風習です。つまり、贈る相手はあなたに対して、日頃の感謝の気持ちと、今後もよろしくお願いしますという挨拶を込めています。

人から何か物を頂いたら、お礼を伝えるのは大人として当然のこと。では、お歳暮を頂いた際のお礼状の最低限のマナーをチェックしましょう。

お礼状は、お歳暮が届いてから3日以内に出しましょう。感謝の気持ちを伝えるのは、早いに越したことはありません。

しかし、もろもろの都合で、すぐに出せないこともあるかもしれません。やむを得ずお礼状を出すのが遅れてしまった場合は、お詫びの文章も加えましょう。年賀状の時期が近いからといって、年賀状についでのように書き加えるのはマナー違反です。

お礼状の最も丁寧かつ基本的な形式は、封書かつ縦書きにすること。特にビジネス関係の相手や目上の方に対しては、失礼のないよう慎重に行いましょう。

なお、親しい間柄の場合は、横書きやメール形式のお礼状でもかまいません。仲の良い取り引き先や、親戚・友人などの個人的なつき合いの相手なら、かしこまりすぎなくても大丈夫です。

お礼状は、基本的にはお歳暮を頂いた本人が出すものです。しかし、たとえば仕事の取り引き先からお歳暮を頂いた場合に、妻や部下がお礼状を代筆することもあるでしょう。

妻が代筆する場合には、夫の名前の後に「内」、部下が代筆する場合には、上司の名前の後に「代」と小さく表記するのがマナーです。

なお、妻が代筆する際は、「かしこ」という女性特有の表現は使えません。お礼状の本文は「拝啓」などの頭語から書き始め、「敬具」などの結語で結びましょう。

以下でお礼状を代筆する際の文例を紹介します。

つづいて、お礼状の流れを解説します。

頭語とは、手紙の最初につけて相手に敬意を表す言葉です。「拝啓」「謹啓」「拝呈」などの言葉があり、それぞれ特定の結語がセットで使われます。組み合わせを間違えないように注意しましょう。

時候の挨拶とは、通常の会話で使われる「寒さが続く」「朝晩冷え込む」などの季節感を表す内容を、挨拶として文内に含めるものです。

「歳末の候」や「寒気厳しき折から」などで始め、相手の安否を気遣う内容を入れるとベターです。

いよいよ本題のお歳暮に対するお礼をしたためます。頂いた品物や相手との親密度などにもよりますが、単に感謝していると伝えるよりも、「（頂いた品物）が好きな我が家では、家族ともども喜んでおります」など、具体的にうれしさを記すと相手も喜ぶでしょう。

お歳暮の季節というのは、寒さが厳しくなってくるのに加え、年末年始がせまり何かと慌ただしい時期。体調も崩しやすい季節なので、相手の体を気遣う一言を付け加えるとよいでしょう。

お礼状の末尾には、頭語に合った結びの言葉、「結語」を入れましょう。「拝啓」に対しては「敬具」、「謹啓」に対しては「謹言」、「拝呈」に対しては「拝具」で結びます。

ここからは、取り引き先など仕事で付き合っている相手から贈られたお歳暮に対するお礼状の書き方と、例文を提示します。

まずは葉書や封書で出す場合の例文を見てみましょう。
ビジネス関係や目上の人へ送るお礼状は縦書きの便箋を使用し、封書で送るのがおすすめです。

つづいては、メールで送る場合の例文です。

次に、親戚や友達といった個人的な交際関係の相手の場合を見てみましょう。

まずは、手紙にてお礼状をしたためる場合の例文です。

つづいて、メールでの例文を提示します。

せっかく頂いたお歳暮ですが、お断りするというパターンもあるでしょう。2つの場合に分けて、お歳暮を辞退する際の「断り状」の書き方を解説します。

たとえば仕事上の付き合いの相手からお歳暮を頂いた場合、会社から受け取りを禁じられていたり、想像以上に高価なものが送られてきたりして、受け取ることができないということもあるでしょう。

今後も円滑な付き合いを続けたいという旨を含めつつ、相手を不快にさせないような内容にすることが大切です。

経済面や精神面で負担を感じ始め、今回は受け取っても次回からは遠慮したい、というパターンもありえます。そのような場合、相手に嫌な気持ちを与えずに辞退するためのお礼状の書き方をお伝えしましょう。

お歳暮を頂くというのはありがたいことで、感謝の気持ちを伝えるためにお礼状を出すのは当然です。

お礼状は、日本ならではの慣習です。マナーが難しい部分もありますが、正しい知識を身につけておいて損はありません。贈ってくれた相手の気持ちも考えながら、速やかかつ丁寧にお礼状を送りましょう。